Screenshots  Funktionen  Systemvoraussetzungen  Installation  Verwendung  Bekannte Probleme  Änderungshistorie  Lizensieren  Download   English version

Klemid's Accelerator for Microsoft Outlook ist ein Addin zu Microsoft Outlook, das Ihnen viele Mouse-Klicks im täglichen Umgang mit Outlook erspart. Beispielsweise ermöglicht es das Senden einer Nachricht ohne Speichern im Ordner für gesendete Nachrichten mit einem Klick, wozu Sie sonst über den Optionen-Dialog vier Klicks benötigen. "Vier" klingt nicht viel, hält aber in der Praxis meist davon aber, es zu tun. Die Folge ist ein übervoller Order für gesendete Nachrichten, der dann mühsam aufgeräumt werden muss. Die Funktionen von Klemid's Accelerator sind einzeln an- und abwählbar, so dass Sie nur die Funktionen aktivieren können, die Sie auch wirklich verwenden möchten. Das spart Platz in der Toolbar. Die Funktionen im Einzelnen sind:

• Zurückholen von gesendeten Nachrichten wie bei Google Mail (Undo)
  Sie können einstellen, dass alle Arten von Nachrichten (Meeting Requests, Task Requests, etc.) mit einer Verzögerung von 2 Minuten gesendet werden. Das gibt Ihnen die Möglichkeit, das Versenden innerhalb dieser Frist zu stoppen. Falls Sie diese Option wählen, bietet Accelerator beim Versenden von Mails einen Button zum sofortigen Versenden an. Das Stoppen des Sendevorgangs erreichen Sie durch Drücken des "Undo" Buttons in dem Accelerator Menü oder durch Löschen der Nachrichten im Postausgang.
• Button zum verzögerten Versenden
  Wenn Sie diese Option wählen, erscheint ein zusätzlicher Button zusätzlich zum normalen Sende-Button. Dieser versendet die Nachricht mit einer Verzögerung von 2 Minuten. Innerhalb dieser Frist können Sie den "Undo" Button im Accelerator Menü verwenden, um die Nachricht zurückzuholen. Dieser Button steht nur beim Verfassen von Mails zur Verfügung aber nicht bei Meetings oder Tasks.
•   Mails an externe Empfänger mit Signatur versehen
  In vielen Firmen müssen an einen externen Empfänger mit einer Signatur versehen sein. Wenn Sie diese Option aktiviert haben, warnt Accelerator Sie, wenn Sie eine Mail abschicken und keine Signatur in der Mail vorhanden ist. So haben Sie die Chance, noch eine Signatur anzuhängen. Andererseits werden Mails an interne Empfänger so nicht unnötig aufgebläht.
• Send/Delete Button beim Senden einer Nachricht
  Normalerweise haben Sie Outlook so eingestellt, dass alle Nachrichten in dem Ordner für gesendete Nachrichten aufbewahrt werden. Wenn Sie statt des normalen "Send" Buttons den Button "Send/Delete" verwenden, wird diese Nachricht nach dem Senden nicht aufbewahrt.
• Send/Strip Button beim Senden einer Nachricht
  Oft kommt es vor, dass man zwar die Nachricht an sich aufbewahren möchte, aber nicht die Anlagen der Nachricht. Dieser Button löscht die Anlagen im Ordner für gesendete Nachrichten für diese Nachricht.
• "Save to" Combobox
  Diese Combobox wird beim Versenden einer neuen Nachricht eingeblendet und erlaubt Ihnen den Ordner festzulegen, in den die Nachricht nach dem Senden abgelegt werden soll. Normalerweise müssten Sie dazu den Optionen-Dialog mit vielen Klicks verwenden.
• Out-of-Office-Antwort vorbereiten
  Mal ehrlich: wie oft haben Sie schon vergessen, eine Out-of-Office-Anwort einzutragen? Diese Funktion ermöglich Ihnen, die Out-of-Office-Antwort bereits beim Eintragen des Termins festzulegen. Dazu müssten den Termin als "Abwesend" markieren und in den Body-Text "OOF: ...." eintragen. Der Betreff kann beliebig lauten und wird nicht ausgewertet (Beispiel). Accelerator überprüft immer zum Tageswechsel oder nach dem Neustart von Outlook, ob ein solcher Termin für den beginnenden Arbeitstag (Samstag+Sonntag werden übersprungen) eingetragen ist und übernimmt nach "OOF:" stehenden Text als Out-of-Office-Antwort. Voraussetzung ist allerdings, dass Microsoft Outlook auf Ihrem Rechner zu diesem Zeitpunkt gestartet ist. Für diejenigen, die Ihren Rechner abends ausschalten, wird beim Beenden von Outlook geprüft, ob am nächsten Tag eine solche Out-of-Office-Antwort eingetragen ist. Wenn ja, werden Sie gefragt, ob diese Antwort jetzt aktiviert werden soll.
  Sie können in der Out-of-Office-Antwort die folgenden Variablen verwenden:

  %enddate%:	das Endedatum des Termins
  %enddate+1%:	der Tag nach dem Endedatum des Termins
  %signature:<Signaturname>%:	Der Text einer Outlook-Signatur wird hier eingesetzt

• Accelerator Toolbar
  Accelerator installiert in Outlook eine eigene kleine Toolbar, mit der Sie die oben erwähnte Undo-Funktion ausführen können und außerdem den Optionen-Dialog ausführen können.
• Erweiterung des Outlook-Optionen-Dialogs
  Der Optionen-Dialog von Outlook wird um einen weiteren Tab-Reiter für Accelerator erweitert, auf dem Sie die oben beschriebenen Optionen einstellen können.

Klemid's Accelerator kann mit Microsoft Outlook 2003, 2007 und 2010 eingesetzt werden. 

Klemid's Accelerator wird über diesen Link installiert. Es wird zunächst ein kleines Programm heruntergeladen, das dann erst die eigentliche Installationsdatei aus dem Internet lädt. Sollten Ihre Browser-Einstellungen das direkte Ausführen des Startprogrammes nicht zulassen, speichern Sie das Programm zunächst irgendwo auf Ihrem PC und starten es von dort. Wenn Sie die Installation später wiederholen, wird immer die neueste Version der des Accelerator aus dem Internet gezogen und installiert.

Nach der Installation sind zunächst alle Funktionen von Accelerator inaktiv. Gehen Sie am besten gleich nach der Installation in den Optionen-Dialog, wählen Sie den Tab-Reiter "Accelerator" und aktivieren Sie die Funktionen, die sie verwenden möchten. Danach müssen Sie Outlook neu starten. Klemid's Accelerator blendet dann in die Toolbar die entsprechenden Buttons ein, mit denen Sie die oben erwähnten Funktionen ausführen können.

Nach dem Herunterladen läuft Ihre Accelerator-Version zunächst im Demo-Modus. Dabei sind alle Funktionen verwendbar, jedoch kommt nach einigen Verwendungen ein Hinweis-Fenster, das Sie dazu bewegen soll, Accelerator zu lizensieren. Die Lizensierung erfolgt auf Basis der E-Mail-Adresse, mit der Sie Accelerator nutzen. Verwenden Sie mehrere E-Mail-Adressen, benötigen Sie somit mehrere Lizenzen. Die Lizenzen können Sie bei Share*it! erwerben.
Es sind auch Unternehmenslizenzen auf Basis einer E-Mail-Domäne möglich. Für mehr Information dazu, senden Sie eine Mail an accelerator@klemid.de.

• Die Benutzeroberfläche wird bisher nur in Englisch angeboten.
• Word als E-Mail-Editor wird bis auf Weiteres nicht unterstützt. Das betrifft Funktionen Send/Delete, Send/Strip und "Save to".
• Der Send/Strip-Button ist wirkungslos, wenn die Nachricht digital signiert ist. Das liegt daran, dass die Signatur das Attachment mit beinhaltet. Ist eigentlich logisch. Wenn das Attachment nach dem Signieren gelöscht würde, ließe sich die Nachricht in Outlook nicht mehr öffnen. Das ist nicht mehr ganz so logisch.
• Beim Wechsel auf die Version 1.1.5 muss die alte Version vorher deinstalliert werden.

Datum	Version	Beschreibung
14.10.2006	1.0.0	Erste Veröffentlichung bei www.klemid.de.
03.11.2006		Bug Fixes
05.01.2007		Installationsprogramm zum Download bereitgestellt
12.01.2007		Englische Version dieser Seite bereitgestellt. PayPal-Zahlung aktiviert.
19.03.2007		Unterstützung von Variablen innerhalb der Out-of-Office-Antwort
04.05.2007		Version der Redemption.dll checken
16.05.2007	1.1.0	Eigene Version der Redemption DLL verwenden. Das vermeidet Probleme mit Interwise Add-in
25.12.2007	1.1.1	Support für Outlook 2007. Einige neue "experimentelle" Funktionen (siehe Optionen-Dialog). Bitte gebt Feedback dazu.
30.04.2008	1.1.2	Fehler in Send-Methode behoben wenn kein "normales" Redemption installiert war.
08.06.2008	1.1.3	Fehler in "Send To" behoben. Experimentierfunktion "Edit View".
04.01.2010	1.1.5	Neue Funktionen eingeführt
20.06.2010		Prezi auf Web-Seite hinzugefügt